志愿服务项目利器:三大工具,助你高效制定执行计划

志愿服务项目执行计划制订环节,有三项主要工作内容:一是进一步明确该项目的关键环节或者实施过程中的关键问题;二是创建项目执行的分解结构;三是制定具体的进度计划。

可以使用以下三种方法或工具,为计划制定提供支持:

志愿服务项目执行计划制定的方法与工具


(一)前导图法(PDM)

这是一种利用方框(节点)代表活动,并利用表示依赖关系的箭线将节点联系起来的编制项目网络图的方法。


此方法的优点是活动之间的关系可以分为四种先后关系:

1、完成—开始:后续工作的开始依赖于前置工作的结束。

2、完成—完成:后续工作的完成依赖予前置工作的完成。

3、开始—开始:后续工作的开始依赖于前置工作的开始。

4、开始—完成:后续工作的完成依赖于前置工作的开始。


在这四种关系中,除了“完成—开始”依赖关系在现实工作中较常用外,其余三种依赖关系很少用到,仅被编制进度计划的职业工程师象征性地采用。


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(二)箭线图法(ADM)

这是一种利用箭线代表活动,而在节点处将活动联接起来表示依赖关系的编制网络图的方法。箭线图法使用“完成—开始”依赖关系,所以为了正确地确定所有逻辑关系,需要使用虚拟活动。箭线图法虽不如前导图法用得多,但在某些应用领域仍然是可供选择的方法。


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(三)条件图法

此方法的优点是:允许诸如回路(例如,必须重复多次的试验)等非顺序性活动或条件分支(例如,只有检查发现错误时才需要修改设计)的存在,而PDM和ADM都不允许存在回路或条件分支。


活动排序的结果是形成项目网络图,项目网络图是项目活动及其逻辑关系的图解表示,如图:

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*节选自《志愿服务组织建设与项目管理》

主编:王忠平、沈立伟